‹ GERİ

Koçluk Hoş Geldiniz Setinizle Harika Bir İlk İzlenim Bırakın

 

 

Koçluk sürecinin ilk adımı, etkileyici bir karşılama araç seti oluşturmaktır.

 

Çünkü birisi sizinle çalışmak için başvurduğunda, zamanını, parasını ve enerjisini size emanet ediyor. Bu, onların hayatlarında önemli bir an.Danışanlarınızın  sizden memnun hissetmelerini sağlamak için neler yapıyorsunuz?  Kayıt sürecinizin ne kadar kolay ve anlaşılır olduğuna dikkat etmek, bu ilişkideki ilk izlenimi oluşturur. Danışanlarınızın sizi tercih etmelerinin ardındaki güveni pekiştirmek, uzun vadeli bir bağlantı kurmanın anahtarıdır.

 

Koçluk Hoş Geldin Araç Seti Nedir?

 

Koçluk Hoş Geldin Araç Seti, yeni danışanlarınıza hoş geldin demek için hazırladığınız bir set olup, hem dijital hem de fiziksel (veya ikisi birden) olabilir. Bu paket, danışanınıza karşılama yaparken onlara bir yol haritası sunmalı ve sonraki adımları açık bir şekilde belirtmelidir.

 

Sette  kişiselleştirilmiş öğeler, başlangıç için koçluk egzersizleri bulunur. Ayrıca, size özel  standart formlar, araçlar ve şablonlar ile birlikte bir süreç veya kontrol listesi oluşturmak önemlidir. Bu, zaman kazanmanızı sağlar ve profesyonel görünümünüzü korur.

 

Hoş Geldin Koçluk Araç Setinde aşağıdaki ögeler bulunur.

 

 1. Hoşgeldiniz Mektubu

 2. İlk Danışan Görüşmesi Kontrol Listesi

 3. Koçluk Hedefleri Çalışma Sayfası

 4. Hızlıca En Önemli 3 Hedefini Bul

 5. Yeni Bir Eylem Planı Oluşturma Formu

 6. Kendini Keşfet

 7. Düşündürücü Güçlü Sorular

 8. Hayat Haritası

9.  Aylık Koçluk Değerlendirme Formu

10. Yaşam Çarkı Egzersizi

11. Hatırlatma Listesi

12. Fatura Şablonu

 

BONUS: Ücretsiz 4 Koçluk Aracı

1. Referans Ekibi İle Ağını Güçlendir

2. Eylem Fikirleri Oluşturma Çalışma Sayfası

3. Yaşam Doyum Testi

4. Örnek Değerler Listesi

 

Bu yazdırılabilir araçlar  hoş geldiniz e-postanıza dijital olarak  da eklenebilir.

İPUCU: Markanızı, dijital veya fiziki olarak tüm araçlarda kullanabilirsiniz.

 

Koçluk Hoş Geldiniz Paketine Dahil Edilmesi Gereken 5 Temel Araç

Herhangi Bir Koçluk Hoş Geldiniz

 

Koçluk sürecinize  güçlü ve profesyonel bir başlangıç yapmanız  için etkili bir hoş geldiniz paketine ihtiyacınız var.

 

İşte bu paketin olmazsa olmaz araçları:

 

• Kartvizitiniz

• Hoş Geldiniz Mektubu,Kaliteli bir kağıda el imzalı bir hoşgeldin mektubu koçluk sürecine harika bir dokunuş katar. İlk adımı kişisel ve samimi bir dokunuşla atın.

• İlk Danışan Görüşmesi Kontrol Listesi: Başlangıç sürecini netleştirir.

• Koçluk Hedefleri Çalışma Sayfası: Danışanınızın hedeflerini tanımlamaya yardımcı olur.

• Yeni Bir Eylem Planı Formu: Hedefler doğrultusunda ilerlemek için plan oluşturur.

• Hayat Haritası: Danışanın yaşamındaki kilit noktaları keşfetmesini sağlar.

• Bonus Araçlar: Referans ağını güçlendirme ve yaşam doyum testi gibi ek materyallerle paketi zenginleştirin. Bu araçlardan herhangi birini hediye edebilirsiniz.

•  

Şimdi, koçluk karşılama paketinize eklemeniz gereken temel bileşenleri daha detaylı inceleyelim ve açıklayalım .

 

Paketine Dahil Edilmesi Gereken 5 Temel Şey

 

1) Hoşgeldin Mektubu

 

 

Danışanlarınızla çalışmaya başladığınızda sürecin nasıl ilerleyeceğini net bir şekilde açıklamak, onları rahatlatır ve ne beklemeleri gerektiğini bilmelerini sağlar. Herkes, bir sonraki adımın ne olduğunu bilmediğinde endişe yaşayabilir.

Bu yüzden, koçluk sürecinizin detaylarını ve müşterilerinizin beklentilerini net bir şekilde paylaşarak onlara rehberlik edin.

 

Hoş Geldiniz Mektubu İçeriği

 

Hoş geldiniz e-postanız veya mektubunuzda şunları mutlaka eklemelisiniz

 

• İlk koçluk seanslarının tarih ve saat bilgileri.

• Ödeme yöntemleri (eğer önceden yapılmadıysa).

• Hangi numarayı aramanız gerektiği ya da kullanmanız gereken Zoom bağlantısı (gerekli şifre veya kodlarla birlikte).

• Eğer görüşme telefonla yapılacaksa, kimin kimi arayacağını netleştirin.

• Şahsen görüşecekseniz, buluşma yeri hakkında bilgi verin.

 

Ayrıca şu önemli hatırlatmaları yapın

• Varsa, koçluk sözleşmenizi doldurup geri göndermelerini isteyin.

• Danışmanlık sırasında belirlenen eylem planlarını veya verilen ödevleri onlara hatırlatın.

• Koçluk sürecinizle ilgili özgün veya önemli herhangi bir bilgi paylaşın.

 

 

Hoş Geldiniz Mektubu Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gereken İpuçları

 

 

Danışanlarınızın  kendini özel hissetmesini sağlayın

 

• Onlarla çalışmaktan heyecan duyduğunuzu belirtin.

• İlham verici veya düşündürücü bir alıntı ekleyin. Bu bir grafik veya kısa bir metin olabilir ve kişisel bir dokunuş katarak, müşterinize değer verdiğinizi hissettirir.

 

ÖNEMLİ: Süreci müşteriniz için mümkün olduğunca sade ve net hale getirin. Bu yaklaşım, onların aklındaki belirsizlikleri ortadan kaldıracak ve sizin profesyonel duruşunuzu pekiştirecektir.

 

2) Koçluk Hedefleri Sayfası

 

 

Eğer yeni danışanla henüz koçluk hedefleri belirlemediyseniz, koçluk Hoşgeldin setinize  bu adımı eklemeyi unutmayın!

 

Peki, Koçluk Hedefleri Sayfası neden bu kadar önemlidir?

 

Bir danışanın koçluk hedefleri, onların genel yaşam ya da kariyer hedeflerinden farklıdır. Bu hedefler, danışanınızın koçluk sürecinden tam olarak ne elde etmek istediğini netleştirir. Yani, bu çalışma sayfası, danışanınızın sizi neden tercih ettiğini anlamanıza yardımcı olacak.

 

Eğer danışanlarınız ne istediklerini tam olarak bilmiyorsa veya isteklerinde belirsizlik varsa, Koçluk Hedefleri Sayfası, bu konuları netleştirmenize yardımcı olur. Bu araç, danışanlarınızın beklentilerini, ihtiyaçlarını ve motivasyonlarını daha derinlemesine anlamanızı sağlar, aynı zamanda hedefler konusunda daha odaklanmış bir başlangıç yapmanıza yardımcı olur.

 

Koçluk Hedefleri Sayfası Nasıl Kullanılır?

 

Benim kullandığım Koçluk Hedefleri Sayfası, danışanlarımın koçluk süreci sırasında odaklanmak istedikleri 3 ana hedefi seçmelerini istiyor.  Bu sayede hem danışan hem de siz, üzerinde çalışacağınız konular hakkında net bir anlayışa sahip oluyorsunuz.

 

Bu sayfa, danışanlarınızın koçluk yolculuğunun başlangıcındaki durumunu belirlemenin harika bir yoludur. İlerleyen koçluk sürecinde, başlangıçta belirlenen hedefleri gözden geçirerek müşterinizin ne kadar gelişim kaydettiğini gösterebilirsiniz.

 

3) Koçluk Anlaşmanız veya Sözleşmeniz

 

 

Eğer henüz yeni danışanınızla imzalanmış bir Koçluk Anlaşması göndermediyseniz (veya geri almadıysanız), Hoş Geldiniz Paketinize mutlaka Koçluk Anlaşması/Sözleşmesi ekleyin.

 

Bu önemli belge, ödeme koşullarınızı, standartlarınızı, beklentilerinizi ve daha fazlasını ortaya koyar. Aynı zamanda randevuların nasıl iptal edileceği/erteleneceği ve koçluk sürecinin nasıl sona erdirileceği gibi idari detayları da içermelidir. Özellikle, günümüzün çok çeşitli iletişim araçlarını göz önünde bulundurarak, anlaşmanızda şu konuları da netleştirebilirsiniz:

Müşterinizle hangi tür iletişim yollarını kullanacağınızı (örneğin, seanslar arasında size mesaj atabilirler mi? Ve kaç defa?),

Yanıt vermenizin ne kadar süreceği gibi beklentileri.

 

 

4) Koçluk Etiği

 

Koçluk etiğine dair bir doküman eklemek ya da bağlantı sağlamak, mesleğinizi ciddiye aldığınızı gösterir ve müşterilerinize güven verir.

• Eğer ICF (Uluslararası Koçluk Federasyonu) üyesiyseniz, ICF etik kurallarının PDF formatını indirip Koçluk Hoş Geldiniz setinize

• ekleyebilirsiniz (sayfanın altına inerek bulabilirsiniz).

• Ya da IAPC&M (Uluslararası Profesyonel Koçluk ve Mentorluk Otoritesi) üyesiyseniz, onların Mesleki Davranış Kurallarını tercih edebilirsiniz.

 

5) Koçluk Hoş Geldiniz Paketinize Ödev Ekleyin

 

Hoş geldiniz setinize (elektronik ya da fiziksel) dahil edebileceğiniz harika bir diğer unsur, danışanlarınızı koçluk bakış açısına sokacak ve onları biraz daha yakından tanımanızı sağlayacak bir tür koçluk "ödevi" olabilir.

 

İşte tüm danışanlar için faydalı olabilecek birkaç genel ödev fikri: Bu ödevler, motivasyonları, hayat hikayeleri, değerleri gibi kilit alanlar hakkında size bir genel bakış sunar ve içgörüler sağlar. Hoş Geldiniz Paketinize dahil edilebilecek çeşitli koçluk egzersizleri

 

• Etkili Düşünme Soruları: Müşterinizin inançlarını, motivasyonlarını ve kaçınmakta oldukları şeyleri basit sorularla anlamaya başlayın.

• Hayat Haritası: Müşterinizin hayatındaki önemli olayları ve yaşam hikayesini hızlıca öğrenmek için kullanın.

• Yaşam Çarkı Şablonu: Müşterinizin hayatındaki dengeyi ölçmek ve hangi alanlarda gelişime ihtiyaç duyduğunu belirlemek için bu aracı ekleyin.

• Değerler Listesi: Müşterinizin değerlerini anlamaya başlamak için bu basit listeyi kullanın.

• Motivasyon Testi: Müşterinizin hayatında değişiklik yapma motivasyonu hakkında hızlı bir fikir edinmek için basit bir test ekleyin.

• Son olarak, müşterinizin benzersiz hedefleriyle alakalı spesifik bir egzersiz ekleyerek daha kişisel bir dokunuş katabilirsiniz.

Koçluk Hoş Geldiniz Paketinize dahil etmeniz gereken diğer şeyler

 

Danışanlarınıza hoş geldiniz hediyesi vermek, onların kendilerini özel ve değerli hissetmelerini sağlamanın harika bir yoludur. İster fiziksel bir hoş geldiniz paketi gönderin, ister sadece sanal bir iletişim kurun, somut bir hediye göndermeyi düşünün. Bu, danışanınıza koçluk yolculuklarında ilk adımı atarken ellerinde tutabilecekleri bir şey sunar ve yaptıkları yatırımın somut bir yansıması olur, çünkü koçluk sürecinin sonuçları zaman alabilir.

 

Bu hediye büyük veya pahalı olmak zorunda değil; düşük bir maliyetle bile etkileyici olabilir,bu nedenle küçük ama anlamlı bir şey tercih etmek daha uygun olabilir. Danışanınıza verdiğiniz hediyenin, koçluk süreciyle veya sizin uzmanlık alanınızla ilgili olmasına özen gösterin.

 

İşte bazı yaratıcı ve uygun hediye fikirleri

 

• Renkli ve eğlenceli yapışkan notlar (üzerinde markanızın yer alması ekstra bir kişiselleştirme katabilir)

• Renkli bir kalem seti (her danışanınıza farklı renklerde notlar tutabilmeleri için ilham verici olabilir)

• İlgili bir kişisel gelişim kitabı (eğer yazarı sizseniz, kendi kitabınızı da verebilirsiniz)

• Şık bir not defteri ya da günlük

• Motive edici bir buzdolabı magneti ya da ilham verici küçük bir obje

 

Bu tür küçük jestler danışanlarınızın kendilerini değerli hissetmelerine katkıda bulunur. Ayrıca, dijital hediye seçenekleri de sunabilirsiniz, Ancak, fiziksel bir hediye göndermek her zaman daha kişisel ve dokunulabilir bir etki bırakır.

 

Danışanlarınızı özel hissettirecek başka hangi hediyeleri ekleyebilirsiniz?

 

Koçluk Hatırlatma/Hazırlık Listesi

 

 

Danışanlarınızın koçluk seanslarından maksimum faydayı elde etmeleri için hazırlık yapmalarına yardımcı olabilecek pratik bir araç sunmak, koçluk sürecinizi daha verimli hale getirebilir. Bu liste, danışanların her seans öncesinde üzerinde düşünebilecekleri ve koçluk seansından ne elde etmek istediklerini belirlemelerine yardımcı olacak basit bir referans belgesi olabilir.

 

Aynı zamanda bu formu, her seans öncesinde danışanlarınızın doldurup size geri göndermelerini de isteyebilirsiniz. Bu, danışanların seanslara daha iyi hazırlanmasını sağlayarak, her görüşmeden maksimum değer elde etmelerini mümkün kılar.

 

İPUCU: Bazı danışanlar bu tür hatırlatma formlarını sadece ilk seanslarda kullanabilir, ancak bazıları her koçluk seansından önce bu listeyi doldurmanın son derece faydalı olduğunu fark edebilir. Bu sayede seanslarda odaklanacakları konular netleşir ve sürece daha bilinçli bir şekilde katılım sağlarlar.

 

 

Özel Koçluk Ödevleri 

 

Genel koçluk ödevlerinin yanı sıra veya yerine, danışanınıza özel olarak yardımcı olabilecek bir koçluk aracı, egzersiz veya özel rapor da ekleyebilirsiniz.

 

Örneğin:

 

Danışanınız, güçlü yönlerini belirlemede yardıma ihtiyaç duyuyor. Bu durumda, ona "Güçlü Yönleri Belirlemek için Düşündürücü Güçlü Sorular" formunu gönderebilirsiniz (Ücretsiz).

 

 

Danışanınız liderlik tarzını geliştirmek istiyor. Bu durumda, liderliğin geleceğiyle ilgili özel raporunuzu ekleyebilirsiniz.

 

Kendiniz veya Arkadaşlarınız için Ücretsiz Seans 

 

Fiziksel bir Hoş geldin paketi oluşturmanın avantajlarından biri, danışanlarınızın arkadaşlarına veya iş arkadaşlarına verebilecekleri ek kartvizitler veya ücretsiz seans kuponları ekleyebilmenizdir.

 

Bu, koçluğun (ve sizin) farkındalığınızı artırmanın yanı sıra, eğer ihtiyacınız varsa pratik saatleri kazanmanın ve yeni insanlarla tanışmanın harika bir yoludur.

 

İPUCU: Ayrıca, yeni bir danışanı referans eden danışanınıza bir ödül kazandıran bir referans programı da ekleyebilirsiniz.

Ücretsiz Seans Kuponu verebilirsiniz.
 

İlham Verici ve Eşsiz Olun!

 

Hoş geldin setinizi ilham verici ve danışanınıza özgü hale getirin. Bu, hoş geldin mektubunuzun metninde basit bir alıntı, basılı veya dijital bir grafik, eğlenceli bir görsel veya başka bir cesaretlendirici şey olabilir. Önemli olan, paketinizi özgün kılmak ve danışanınızda pozitif bir izlenim bırakmaktır.

 

Kendi Markanıza Özgü, Tamamen Özelleştirilebilir Koçluk Hoş Geldin Araç Seti !

 

Ne dersiniz? Zaman kazanıp gerçekten mükemmel bir koçluk hoş geldin paketi oluşturmak mı istiyorsunuz? O halde bu fırsatı kaçırmayın! Kendi markanızı yansıtan, tamamen kişiselleştirilebilir içeriklerle dolu bu paketi keşfedin ve danışanlarınıza unutulmaz bir başlangıç sunun.

 

Artık profesyonel imajınızı güçlendirmek ve danışanlarınızla güçlü bir bağ kurmak çok daha kolay! İster fiziksel ister dijital ortamda olsun, bu hoş geldin setiyle danışanlarınıza ilham verici ve etkili bir deneyim yaşatabilirsiniz. Haydi, markanızı öne çıkaracak bu fırsatı değerlendirin!

 

 

Sonuç

 

Günümüzde koç sayısı her zamankinden daha fazla. Bu rekabet döneminde, harcamalarını kısıtlayan birçok insan ve yapay zeka ile olan rekabetle karşı karşıyayız. Bu nedenle, danışanlarımıza harika bir DENEYİM sunmamız gerekiyor.

Bunu başarmak için güçlü, net ve profesyonel bir kayıt süreci oluşturmamız ve koçluk Hoşgeldin Araç Setimizi kişisel ve unutulmaz hale getirmemiz şart.

 

Danışanlarımızın “Hayatımı değiştirmek istiyorum ve bunun için yardıma ihtiyacım var” demesi büyük bir cesaret gerektiriyor. Bir koç tutmak, kolay bir yatırım değil; bu nedenle, koçluk hoş geldin setini, danışanlarımızın akıllıca bir yatırım yaptıklarını hissetmelerine yardımcı olmak için kullanabiliriz.

 

Ancak belki de en önemlisi, kayıt süreciniz ve Koçluk Hoş Geldin setiniz, koçluk sürecinizin geri kalanını şekillendirecek tonu belirler. Bu yüzden her şeyi mükemmel hale getirin!

 

 

Eğer bu yazıyı sevdiniz ve bir Koçluk Hoşgeldin Araç Seti oluşturmanın tüm detaylarını öğrendiyseniz, şu makaleleri de ilginizi çekebilir:

 

Yeni Danışanlarla Kullanılacak En İyi 10 Koçluk Aracı (Neden ve Nasıl Kullanmalısınız?)

 

Koçluk Uygulamanızda Yaşam Çarkını Nasıl Kullanmalısınız?

 

 

 

Neslihan Ertekin, Profesyonel  koçluk yapıyor ve Koçluk Araçları fikrinin  kurucusu. Koçluk ve kişisel gelişim konusunda tutkulu. Daha önce Kurumsal  şirketlerde  Dış Ticaret  ve Stratejik Planlama Yöneticisi pozisyonlarında görev yaptı; bu deneyimini, koçluk, yaratıcılık ve  tekniklerle birleştirerek 100'den fazla markalanabilir koçluk aracı, form ve egzersiz oluşturdu, bunlar arasında  tamamen ücretsiz koçluk aracı da bulunuyor. Amacı harika araçlarla koçlara ve koçluk dünyasına hizmet vermektir.